فرمت دهی شرطی (Conditional Formatting) در اکسل، با باز کردن منوی Conditional Formatting در تب Home، مشاهده می کنیم که این ابزار شامل دو بخش اصلی می باشد.
گزینه Highlight Cells Rule
این مورد شامل قانون های مختلفی است که این امکان را فراهم می کند که بر اساس مقدار سلول ها، به آن ها فرمت خاصی بدهید.
این قوانین به شرح زیر می باشد:
- با استفاده از چهار قانون اول یعنی Greater Than، Less Than، Between، Equal To می توانید به ترتیب به مقادیر بزرگتر، کوچکتر، بین دو عدد، و برابر با مقدار خاصی، فرمت دهید.
- قانون Text that Contains متن هایی که شامل کاراکتر(های) خاص می شود را مصور می کند.
- A Date Occurring امکان فرمت دهی به تاریخ های مشخصی را فراهم می کند.
- قانون Duplicate Values مقادیر محدوده انتخاب شده را با یکدیگر مقایسه می کند و چنانچه تکراری باشند، آن ها را فرمت دهی می کند.
گزینه Top/Bottom Rules
- Top 10 Items و Top 10% که تعدادی یا درصدی دلخواه از بیشترین مقادیر ستون را فرمت دهی می کند. عدد ۱۰ پیش فرض این قسمت از ابزار Conditional Formatting هست. با انتخاب یکی از این گزینه ها، پنجره ای باز می شود که شما را قادر به تغییر عدد ۱۰ می کند.
- Bottom 10 Items و Bottom 10% درصدی دلخواه (در اینجا به عنوان پیش فرض ۱۰ گفته شده) از کمترین مقادیر ستون را فرمت دهی می کند.
- Above Average و Below Average به ترتیب مقادیر بیشتر و کمتر از میانگین مقادیر کل ستون را هایلایت می کند.
گزینه Data Bars
این مورد بین یک محدوده عدد، بزرگترین عدد را پر می کند و بقیه اعداد را نسبت به آن، محاسبه می کند و سلول را پر می کند.
گزینه Color Scales
این گزینه، طیفی از یک رنگ یا چند رنگ مختلف را به یک بازه از بیشترین عدد به کمترین می دهد. برای انجام این نوع فرمت دهی در ابتدا گزینه Color Scales را از Conditional Formatting انتخاب می کنیم. میتوانیم الگو های رنگی از پیش تعریف شده را به ستون انتخاب شده اعمال کنیم
یا در More Rules به رنگ های بیشتری دسترسی پیدا کنیم.
گزینه Icon Sets
در این قسمت می توانیم از آیکون های مختلف برای فرمت دهی شرطی استفاده کنیم.
گزینه New Rule
اگر هیچ یک از قوانین conditional formatting نیاز شما را برطرف نمی کند، می توانید یک قانون جدید ایجاد کنید و تمام جزئیات آن را مطابق میل خود تنظیم کنید.
سلول های مورد نظر را انتخاب کنید. سپس Conditional Formatting → New Rule را انتخاب کنید.
پنجره New Formatting Rule باز می شود و می توانید قانون مورد نظر خود را انتخاب کنید. قانون شما تنها زمانی اعمال خواهد شد که نتیجه‌ی فرمول‌تان “True” باشد، یعنی شرط شما درست باشد.
گزینه Clear Rule
زمانی که شما قصد داشتید یک یا همه قوانین مربوط به Conditional Formatting را حذف کنید، به این گزینه نیاز دارید. با کلیک بر روی این گزینه، دو انتخاب پیش روی شماست:
Clear Rules from Selected Cell
با انتخاب این مورد می توانید فقط یک قانون خاص را با انتخاب سلول های شامل آن قانون، حذف کنید.
Clear Rules from Entire Sheet
این مورد تمامی فرمت های تعریف شده در Sheet را حذف می کند.
گزینه Manage Rules
برای مدیریت قوانین اعمال شده روی سلول ها، باید از این گزینه استفاده کنیم.
قبل از کلیک بر روی این گزینه باید سلول هایی که قانون روی آن ها اعمال شده است را انتخاب کنید.
پنجره Conditional Formatting Rules Manager، باز می شود. قانونی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و با انتخاب دکمه edit rule آن را تغییر دهید.
توجه داشته باشید که شما می توانید برای هر محدوده یا سلول چند قانون تعریف کنید. اگر تمام قوانین در مورد آن محدوده درست باشد، قانونی اجرا می شود که بعد از قوانین دیگر اعمال شده است.
برای تغییر اولویت قانون ها از فلش های بالا و پایین استفاده کنید. قانونی را که می بایست در ابتدا پیاده سازی شود انتخاب کنید و با استفاده از فلش بالا، آن را به بالا منتقل کنید.
آموزش های مرتبط