چگونه یک سند آفیس را رمزگذاری کنیم؟
برای رمزگذاری یک سند در ورد، اکسل، پاورپوینت و اکسل، ابتدا فایل را باز کنید. سپس روی منوی File در گوشه بالا و چپ صفحه کلیک کنید. در زبانه Info، روی دکمه Protect Document کلیک کرده و Encrypt with Password را انتخاب کنید.
رمزی که با آن می‌خواهید فایل خود را رمز گذاری کنید وارد کنید. در این مرحله باید از رمزی قوی استفاده کنید؛ زیرا رمزهای ساده به‌راحتی از سوی نرم‌افزارهای کرک حدس زده می‌شوند. برای ایجاد پسورد قوی می‌توانید از passwordsgenerator یا lastpass استفاده کنید.
هنگامی که فایل شما رمزگذاری شد با پیغام A password is required to open this document در صفحه Info روبه‌رو خواهید شد.
دفعه بعدی که فایل را باز کنید، با پیام Enter password to open file روبه‌رو خواهید شد که تنها در صورت ورود رمز، دسترسی به فایل را مقدور می‌سازد.
حذف رمز از یک فایل
برای حذف رمز ، روی گزینه Protect Document کلیک کرده و دوباره گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید. به‌جای رمز چیزی ننویسید و OK را بزنید. آفیس رمز فایل شما را حذف خواهد کرد.
توجه : اگر رمز را فراموش کنید دیگر قادر به دسترسی به فایل خود نخواهید بود. اکیدا پیشنهاد می‌شود رمز فایل‌های خود را در جایی امن و قابل‌دسترس ذخیره کنید
توجه: در مایکروسافت ورد این دکمه Protect Document اما در پاورپوینت Protect Presentation و در اکسل Protect Workbook نام دارد و در اکسس مستقیما گزینه Encrypt with Password موجود است. سایر مراحل در این برنامه‌ها مشابه است.
>اگر فایل‌های حساس خود را همیشه روی حافظه‌های خارجی نگه‌داری می‌کنید، بهره‌گیری از رمزگذاری کل دیسک مانند Device Encryption و BitLocker در ویندوز و FileVault در مک، روش امن‌تر و راحت‌تری نسبت به این روش است. در این روش با رمزگذاری کل دیسک تمامی فایل‌ها و اسناد روی آن نیز رمزگذاری می‌شود. این گزینه به هنگام سرقت دستگاه یا حافظه جانبی، برای جلوگیری از افشای اسناد حساس بسیار کارامد است
آموزش های مرتبط